株式会社オンデオマの法人向けクラウド名刺発注システム「印刷部ドットネット」の導入企業数が5,000社を超えた。同システムは、システム利用料0円、最短翌日納品、導入まで最短２週間という特徴を持ち、小売業、不動産、製造、IT、人材サービスなど多岐にわたる業種で名刺発注・管理のデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進している。

コスト削減とスピード納品を両立する料金体系

同システムは、月額固定費、保守費、アップデート費がすべて無料。費用が発生するのはシステム導入時と実際の印刷時のみであり、デザイン修正やパターンの追加・変更を除き、名刺代と送料だけで運用できる。このコストメリットにより、社内稟議のハードルを下げ、スムーズな導入を可能にしている。

納品スピードについても、営業日の10時59分までに発注を完了すれば当日出荷、最短で翌日午前中に指定先へ届ける。複数の配送先登録も可能で、各事業所への直接納品にも対応。社内での仕分け作業を不要にする。

管理業務の属人化を解消する承認フローと一元管理

名刺発注における属人化や転記ミスの解消に向けて、同システムはWeb上で完結する承認ワークフローを搭載している。発行権限を印刷発注者、承認者、管理者の３段階で設定でき、現場の申請から上長の承認までをシステム上で一元管理する。また、リアルタイムプレビュー機能により、発注前にWeb上で印刷イメージを即座に確認できる。これにより、従来発生していた印刷会社との校正のやり取りを排除し、入力ミスやレイアウト崩れのリスクを低減する。

経理業務の効率化についても、月次の一括請求や部門別の仕訳対応、Web上での請求書・納品書のダウンロード機能を提供し、事務負担を大幅に削減する。導入企業からは、社員各自が入力し総務がWeb承認するフローへの変更により、作業時間が10分の1に削減された事例や、一括データ登録によって1,000名規模の定期異動対応が数十分に短縮された事例が報告されている。

多彩な用紙・書体と堅牢なセキュリティ体制

同システムは、企業のブランドイメージに合わせた名刺制作を支援するため、FSC森林認証紙や石灰石を主原料とするLIMEX、バナナペーパーなど40種類以上の用紙を用意する。加工オプションも豊富で、角丸や変形サイズ、箔押し、エンボスなどに対応する。書体については、モリサワやヒラギノフォントなどのプロ用書体400種類以上を標準搭載し、UDフォントも追加費用なしで利用できる。

セキュリティ面では、ISMS（ISO/IEC 27001）およびプライバシーマーク（Pマーク）を取得し、SSL暗号化通信に対応した環境で運営している。退職者のアカウントを即時停止できる機能を備えるなど、名刺の不正作成や個人情報の漏洩リスクに対策を講じている。導入前から導入後にかけては、専任の担当者がデモ環境の提供や操作説明会、コスト試算のサポートを一貫して行う体制を構築している。