印刷・情報コミュニケーション分野で数多くのソリューションを展開するTOPPANホールディングス株式会社。グループ会社のTOPPANデジタル株式会社が開発した「見なくていい校正」の実現をめざした「review-it! for Package」についての記事を紹介する。

校正業務のデジタル化を加速する「review-it! for Package」

「review-it! for Package」で実現する３つの変革

「review-it! for Package」は、以下の３つの主要な機能によって、従来の校正業務が抱えていた課題を解決し、抜本的な業務改善をもたらします。

①Excel原稿と制作PDFの自動照合による負荷削減とヒューマンエラー防止

パッケージ制作において、Excelで作成された表示原稿と制作されたPDFデータの照合は、目視による確認や読み合わせが常態化しており、多大な工数とヒューマンエラーのリスクを伴っていました。「review-it! for Package」は、この照合プロセスを自動化します。
原稿と制作中のパッケージデータを自動で比較し、差異を色分けでアラート提示することで、確認が必要な箇所を明確化します。これにより、目視での確認作業が不要となり、照合確認の負荷を最小限に抑え、ヒューマンエラーの防止を両立します。

本サービス最大の強みは、PDF内部のテキスト情報を活用することで、100%の精度でテキストを認識できる点にあります（アウトライン化前のデータが対象）。OCRによる画像読み取りでは、デザインされた文字や展開図からの正確な読み取りが困難であったり、背景色と文字色によって認識精度が左右されるといった課題がありました。
しかし「review-it! for Package」では、テキスト情報を残せるデザイン段階から高精度のアラートを活用することで、業務量を大幅に削減できます。

②PDF差分の見える化による効率的な修正確認

修正前後の版や、デザインデータと版下データの差分確認は、従来目視で行われ、その工数は少なくありませんでした。「review-it! for Package」は、２つのPDF間の差分を自動で抽出し、３種類の差分表示（２画面強調表示、赤青重ね表示、あおり表示）によって確認が必要な箇所を明確化します。
これにより、修正が入った際の前後版での比較やデザインと版下の差分確認時の目視確認負荷を削減し、効率的な全体確認を可能にします。

某製薬メーカー様の事例では、修正版確認や入稿データと版下の差異確認の作業時間が15分から５分へ、約1/3に削減されたという効果も報告されています。

③オンラインでの複数人同時校正によるコミュニケーションの整流化

リモートワークの普及やペーパーレス化の推進が加速する中で、校正業務においても時間や場所を選ばない働き方が求められています。従来の校正作業では、個別のファイルに対して確認者がそれぞれ指摘を入れ、担当者が集約するといった煩雑な作業が発生していました。

「review-it! for Package」は、オンラインでの複数人同時校正を実現します。同一のPDFに対し、複数人が同時に指摘を入れることが可能になり、誰が・いつ・どのような指摘を入れたかがリスト化されるため、修正指示が明確になります。これにより、コミュニケーションロスを最小限に抑え、業務全体の効率化に貢献します。
採用企業様の事例では、回覧のオンライン化により業務が並行化され、承認時間が半減したという導入効果が示されています。
クラウドサービスであるため、利用PC1台ごとに専用ソフトウェアをインストールする「インストール型」のサービスと比較して、時間や場所を問わず複数人での同時接続が可能であり、低い価格でユーザー数を増やせるというメリットもあります。

デジタル化によるスムーズな業務変革の実現

業務のデジタル化と聞くと、これまでの業務プロセスを大きく変更する必要があると感じるかもしれません。しかし、「review-it! for Package」は、既存の業務フローを最大限に活かす設計思想に基づいています。Excel原稿をそのまま活用できるため、サービス導入に合わせて運用を変更する必要がありません。

Excel原稿には、パッケージ記載に関係のない指示や文言が多く含まれることがありますが、「review-it! for Package」ではセル単位でチェック対象を定義でき、その設定をテンプレートとして複数保存することも可能です。貴社のフォーマットに沿ったテンプレートを登録することで、すぐにチェック実行が可能となり、スムーズな業務変革を実現します。

導入効果と今後の展望

「review-it! for Package」は、食品業界をはじめ、様々な業界で30社以上の導入実績があります（2025年5月時点）。某製薬メーカー様においては、表示原稿とパッケージデザインの照合自動化により作業時間が半減、某流通小売様においては、自宅でも修正前後版や入稿データとの差分比較が可能になり生産性が向上するなど、具体的な導入効果が報告されています。

校正業務における「見る」作業を減らし、確認モレや修正回数を削減することで、業務量と人的負荷の軽減を実現します。また、導入後もお客様の要望に合わせて日々バージョンアップし、常に価値向上を図るSaaSモデルであるため、変化するビジネス環境にも柔軟に対応し、長期的な視点で貴社の生産性向上やヒューマンエラー防止に貢献いたします。

印刷業界の皆様が直面する校正業務の課題に対し、「review-it! for Package」がその解決策となり、貴社の生産性向上と競争力強化に貢献できるものと確信しております。ぜひ、この機会に「review-it! for Package」の導入をご検討いただき、校正業務の新たな未来を共に創造していきましょう。

review-it! for Package Webサイト：https://review-it-proofreading.com/

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