富士フイルムBI 帳票処理・データ入力業務を効率化「ApeosPlus desola Technology by AI inside」に生成AIで非定型帳票のデータ抽出を効率化する新機能を５月21日から提供
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社は、５月21日からAI-OCRにより帳票処理やデータ入力業務を効率化するクラウドサービス「ApeosPlus desola Technology by AI inside」に、生成AIを活用した非定型帳票への対応機能を強化し提供を開始する。同機能の導入により、取引先ごとにレイアウトや項目名が異なる帳票のデータ抽出を自動化し、業務効率の大幅な向上を実現する。
生成AIが帳票の構造と意味を理解し自動抽出を実現
今回の機能強化では、生成AIが帳票全体の構造や文脈を理解し、各項目を「位置」ではなく「意味」で解釈する。従来のAI-OCRでは、取引先ごとに異なるレイアウトに合わせて読み取り位置を指定する必要があったが、同機能では帳票上の項目名をキーワードとして指定するだけでデータ抽出が可能となる。
また、取引先ごとに「請求金額」や「ご請求額」など項目名の表現が異なる「表記ゆれ」についても、生成AIが自動で判別して読み取る。キーワード指定に加え、帳票内の文字色や背景色などを抽出条件として設定することも可能であり、読み取り精度のさらなる向上を図っている。受発注業務で扱われる明細表については、抽出結果を効率的に確認・訂正できる専用画面を提供し、確認作業の工数削減に寄与する。
７種類のテンプレート提供とDocuWorks連携の拡充
幅広い帳票のデータ化に対応するため、同サービスでは見積書、注文書、納品書、請求書、領収書・レシート、ミルシート、図面の７種類を対象とした帳票テンプレートを提供する。各テンプレートには項目名のキーワードがあらかじめ設定されており、導入後すぐに利用を開始できる。また、ユーザーの業務に合わせて任意の帳票を設定することも可能となっている。
同社のドキュメントハンドリング・ソフトウェア「DocuWorks」との連携機能も強化した。これまでのデータ抽出機能に加え、新たにDocuWorks文書上に入力された付箋やスタンプなどのアノテーションも読み取り対象に含める。これにより、アノテーションに記載された特記事項や補足情報などのデータ化も一括で行えるようになる。
AI insideとの技術協力による高精度なデータ化
「ApeosPlus desola」は、AI inside 株式会社との技術協力により、同社の高精度なAI-OCR技術を活用して提供されるクラウドサービス。基盤となるAI insideの独自開発LLM「PolySphere-4」は、実データ検証において平均認識精度99.6%を達成している。
同サービスには、大量の帳票処理に適した「ApeosPlus desola 基本サービス」と、少量の業務向けである「ApeosPlus desola Lite」の２つのプランが用意されている。既に同サービスを契約しているユーザーは、追加の契約手続きなしで今回の新機能を利用できる。