株式会社J SPIRITSは２月18日から20日までの３日間、東京・池袋のサンシャインシティコンベンションセンターで開催する page2026 に出展する。出展ブースはC-05。

ブースでは企業の収益確保に向け、基幹業務管理システム「PrintSapiens」を活用した利益創出を紹介する。会場では見積パッケージの「MizmoSapiens」や受注サイト構築アプリ「SapiensShopFront」、作業日報入力アプリ「NetSapiens」も紹介する。

印刷業特化の基幹業務管理システム「PrintSapiens」

見積積算から受注管理、売掛・買掛管理、生産管理、原価管理まで、印刷業務に必要な管理システムを一元化し、業務の効率化を図るとともに経営分析に必要なデータを収集。受注案件ごとの可視化した単品損益の情報をもとに取り引きや業務の見直し、収益を改善につなげられる。

こうした売上・利益管理に非常に高い機能を持つ、一方、業務を効率化する様々な機能を持っている。見積りソフトの「MizmoSapiens」は見積り単価や見積り計算方法を社内で統一。規格や印刷機など複雑多岐にわたる組み合わせをシミュレートする最適化エンジンを搭載している。

PrintSapiensではこの見積りデータを元に簡単に受注入力することができ、モバイル環境で外出先から受注データを変更したり、会社のプリンターへ作業指示書等を出力したりすることも可能。また、入力したデータを元に、様々な営業管理帳票を画面で確認・帳票出力できる。

工程管理機能では、大工程、中工程(受注明細)、小工程(作業工数)の３段階のレベルで工程を管理。大工程作

業予定、中工程作業予定が入力されていなくても、受注明細が入力されていれば小工程作業予定を管理できる。

大中工程計画では、営業部門が設計した受注明細、受注仕様に基づき、印刷機、面付け、出力機(CTP、フィルムセッタ)、校正手段(カラープリンタ、DDCP、本機)、外注先等々ふくめ、最短時間で最も経済的に製品を作るための工程、機械、材料を選択し、工程手順を決定する。

小工程管理では、現場の実作業レベルで工程を管理し、工数に基づく予定組みや実作業の進捗状況、実作業の原価管理を実現するなど、より精度の高い個別原価管理(単品損益管理)を実現。生産管理システムとJDF/JMFの連携により、コンピュータ統合生産システム(CIM/Computer IntegratedManufacturing)を構築でき、生産の自動化を実現。短納期・多品種・小ロットに対応したCIMの構築を支援する。

PrintSapiens導入ユーザーは、入力した受注データや収集した実績データを他社システムや業務パッケージソフトとデータ連携して業務フローを省力化することができる。これにより別の部署で同じ入力業務が発生するなどの無駄な作業・時間をなくし、業務処理コストを低減する。

例えば、送り状発行システム(B2、e飛伝II)とのデータ連携では、バーコードリーダーを使って数回のスキャ

ンで出荷処理でき、顧客へ送り状(問合せ)番号入りの出荷案内メールを送信できる。顧客からの問合せに迅速に回答できるだけでなく、配送の進捗データや運賃データも取込める。また、PCが設置されていない得意先へはメール/FAX(eFax)連携で出荷案内書をFAX送信できる。

ダッシュボードで“見える化”

「機械状況ダッシュボードOLV.890」では、PrintSapiensの設備マスターに登録されている機械の作業進捗状況を見える化。機械ごとにイメージ写真、作業進捗状況、タスク、得意先名、受注番号、作業内容、オペレータ、作業開始時間、終了予定時間と当日の残工数および件数がビジュアルに表示されるので、一目で機械ごとの作業進捗状況が分かる。機械が設備マスターに登録されていれば、工程に関わらず画面表示できるだけでなく、PrintSapiensで実績入力することにより、作業進捗状況を見える化。機械がPrintSapiensとJDF/JMF連携やCSV連携されていれば、機械の作業開始により、見える化を実現する。

Web to Printとの連携でさらなる効果

会場ではPrintSapiensと連携可能なB2B、B2C対応Web to Print 受注サイト構築アプリケーション。「Sapiens

ShopFront」(SSF)も紹介する。印刷通販を運営する印刷会社で行われているWebからのBtoBやBtoCの注文の多くは、メールやFaxで送られている。それらの注文は紙に出力し、あらためてMISや業務システムへ人手を介して入力している。こうした手間と時間を削減するため、SSFはPrintSapiensとの連携で、印刷通販ビジネスの業務改善をはじめ、ネット通販のモノからサービスへの流れにも対応し、ネットから印刷物を注文する顧客先への様々なサービス機能を提供している。

SSFは、付合せ指示を標準装備し、PrintSapiensと連携することで、高度なプロセスの自動化を実現。Webからの顧客状況や利用情報、注文情報等のWebアプリケーションと受付入力、商品マスター、商品価格マスター、顧客マスター、顧客カタログマスター、製品在庫一覧表、印刷通販や小ロット印刷に不可欠な「付合せ」指示、宅配便出荷データ出力、進捗、料金取込連携プログラム等で構成されている。

不特定多数を対象に商品を受発注する「SSF B2C」では顧客が商品をカートに入れる注文フォーム、顧客のログイン情報や基本情報、担当者情報、納品先情報、注文履歴等を表示、変更するWebプログラムとPrintSapiensアドオンのB2C商品マスターや受付入力関係のプログラムから構成されている。

印刷会社は、インターネットを介して日本全国からの受注窓口を設定することができる。商品の価格や仕様は、

PrintSapiensの標準装備マスターで簡単に設定できるほか、Web商品価格表自動生成機能により、価格表を一元管理できる。また、Webからの注文数、追加指示に応じた作業明細書を自動生成するため、工数を削減。このほか、電話やFAXによる受注に伴った転記ミスや入力漏れに伴うトラブルやロスを大幅に減らす。

特定の顧客との取引を効率化する「SSF B2B」はWebログイン画面で発注者がID、パスワードを入力することにより、印刷発注サイトへアクセス。商品を選択し、部数を入力することで単価が表示され、発注することができる。印刷データの入稿や、在庫からの注文、モバイルからの注文に対応する。

• 企業情報
• 株式会社J SPIRITS
• 千代田区神田司町2-2-7パークサイド1ビル1F
• https://www.jspirits.co.jp/
• ブースNo.C-05