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インフォマート キンコーズの「文書電子化サービス」とシステム連携で契約業務を効率化し、テレワーク実現も

BtoBプラットフォームを提供する株式会社インフォマートの「BtoBプラットフォーム 契約書」と、キンコーズ・ジャパン株式会社が提供する「文書電子化サービス」のシステム連携を開始した。

インフォマートの「BtoBプラットフォーム 契約書」は、企業間で交わされる契約をWeb上で締結できるクラウドサービス。

契約の締結・管理をデジタル化し一元管理することで、従来の契約業務にかかっていた手間とコストを削減し、バックオフィス業務の効率化やテレワーク実現に寄与する。

一方、キンコーズの「文書電子化サービス」は、企業内に蓄積された大量の「紙文書」を「電子化」し、旧来の紙を中心とした業務フローの見直しを支援するサービス。
「BtoBプラットフォーム 契約書」を導入する際、「今まで紙で保管してきた契約関連書類も同時にデジタル化したい」というニーズが多くあるが、今回、キンコーズの「文書電子化サービス」と連携することで、「BtoBプラットフォーム 契約書」に取り込む際の契約書類の電子化に加え、システムに属性情報等を入力するサービスを提供する。

【キンコーズ「文書電子化サービス」について】
企業内に蓄積された大量の「紙」文書を「電子化」し旧来の紙を中心とした業務フローの見直しを支援するサービス。従業員のテレワークにおける生産性の向上、業務改善を推進したいと考える顧客に向け、「働き方改革の推進」「BCP対策(非常時の業務継続)」「オフィスのスペースコスト削減」「生産性の向上(業務効率化)」など、書類のデジタル化を起点とした業務改善をサポートし、顧客企業のDX推進に貢献する。
https://www.kinkos.co.jp/service/scan-service/

【インフォマート「BtoBプラットフォーム 契約書」について】
企業間で交わされる契約をWeb上で締結できるクラウドサービス。契約の締結・管理をデジタル化し一元管理することで、従来の契約業務にかかっていた手間とコストを削減する。また社内承認をWeb上で行うことができるワークフローシステムや、紙の契約書をデータ化し、アップロード登録できる「自社保管」機能も搭載。電子帳簿保存法にも対応し、バックオフィス業務の効率化やテレワークが実現する。
https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp

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